Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает МБДОУ МБДОУ детский сад «Солнышко» г. Спасска-Рязанского (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу ул Строителей,д.10, г. Спасск-Рязанский, Рязанская обл., 391050.

2.2. Заместитель заведующего (телефон 8(49135 3-35-32) назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.

3. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

4. Обработка персональных данных работников

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ).

4.2.Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров с работниками, соблюдения норм законодательства РФ, и иными законными целями, в частности:

— вести кадровый учёт;

— вести бухгалтерский учёт;

— осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

— соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечению личной безопасности работников МБДОУ детский сад «Солнышко»

г. Спасска-Рязанского, сохранности имущества;

— контролировать количество и качество выполняемой работы;

— предоставлять льготы и компенсации, предусмотренные законодательством РФ;

— открывать личные банковские счета работников МБДОУ детский сад «Солнышко» для перечисления заработной платы;

— организовывать обучение работников МБДОУ детский сад «Солнышко»;

— размещать персональные данные на сайте Оператора;

— оказание государственных услуг (осуществлением образовательной деятельности по образовательным программам);

— в целях рассмотрения обращений граждан с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения;

— в связи с осуществлением оплаты поставленной продукции и оказанных услуг.

4.3. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.

4.4. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

4.5. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

4.6. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.

4.7. Оператор обрабатывает персональные данные работников:

— Фамилия, имя, отчество;

— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и выдавшем его органе;

— Год рождения;

— Месяц рождения;

— Дата рождения;

— Место рождения;

— Адрес;

— Мобильный телефон;

— Идентификационный номер налогоплательщика;

— Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

— Семейное положение;

— Фотография;

— Образование;

— Профессия;

— Табельный номер;

— Трудовой стаж;

— сведения об образовании (когда и какие образовательные учреждения закончил, данные документа об образовании (вид, серия, дата выдачи, специальность и квалификации по диплому);

— наличие учёной степени, учёного звания (когда присвоены, номера документов);

— государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награждён и когда);

— степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестёр и детей), а также супругу (супруги);

— дата регистрации по месту жительства;

— отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учёту (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— наличие (отсутствие) судимости;

— результаты обязательных медицинских осмотров (обследований);

— данные документа, подтверждающие трудовой стаж;

— Доходы.

4.8. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:

— Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);

— Банк (в рамках зарплатного проекта);

— Управление образования и молодежной политики муниципального образования- Спасский муниципальный район Рязанской области;

5. Обработка персональных данных физических лиц: воспитанники

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «воспитанники» в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «воспитанники» с целью:

— заключать и выполнять обязательства по договорам;

— осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами МБДОУ детский сад «Солнышко» г.Спасска-Рязанского.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «воспитанники» с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. Согласие предоставляется при заключении договора в письменной форме или при совершении конклюдентных действий.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «воспитанники» в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные физических лиц «воспитанники» после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5.5. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «воспитанники»:

— Фамилия, имя, отчество;

— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и выдавшем его органе;

— Год рождения;

— Месяц рождения;

— Дата рождения;

— Адрес;

— Мобильный телефон;

— сведения о родителях (законных представителях): ФИО отца (матери); место работы (отца, матери); адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства;

— сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, даты выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот;

— данные свидетельства о рождении (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

— сведения, указанные в медицинской карте ребёнка, поступающего в ДОУ;

— сведения из страховых полюсов обязательного (добровольного) медицинского страхования;

— фамилия, имя.

5.6. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия физических лиц «воспитанники» Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

— ГБУ РО «Спасская ЦРБ»

— Сбербанк

6. Обработка персональных данных физических лиц: родители (законные представители) воспитанников

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «родители (законные представители) воспитанников» в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «родители (законные представители) воспитанников» с целью:

— заключать и выполнять обязательства по договорам;

— осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами МБДОУ д/с «Солнышко».

6.3.Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «родители (законные представители) воспитанников» с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. Согласие предоставляется при заключении договора в письменной форме или при совершении конклюдентных действий.

6.4. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «родители (законные представители) воспитанников» в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные физических лиц «родители (законные представители) воспитанников» после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

6.5.Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «родители (законные представители) воспитанников»:

— Фамилия, имя, отчество;

— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и выдавшем его органе;

— Год рождения;

— Месяц рождения;

— Дата рождения;

— Адрес;

— Мобильный телефон;

— данные свидетельства о рождении (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

— сведения, указанные в медицинской карте ребёнка, поступающего в ДОУ;

— сведения из страховых полюсов обязательного (добровольного) медицинского страхования;

7. Обработка персональных данных физических лиц: организации, осуществляющие разного вида услуги, поставки товаров и продуктов питания

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «организации, осуществляющие разного вида услуги, поставки товаров и продуктов питания» в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

7.2. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «организации, осуществляющие разного вида услуги, поставки товаров и продуктов питания» с целью:

— заключать и выполнять обязательства по договорам;

— осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами МБДОУ д/с «Солнышко».

7.3. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «организации, осуществляющие разного вида услуги, поставки товаров и продуктов питания» с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. Согласие предоставляется при заключении договора в письменной форме или при совершении конклюдентных действий.

7.4. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «организации, осуществляющие разного вида услуги, поставки товаров и продуктов питания» в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные физических лиц «организации, осуществляющие разного вида услуги, поставки товаров и продуктов питания» после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

7.5. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «организации, осуществляющие разного вида услуги, поставки товаров и продуктов питания»:

— ФИО руководителя, действующего от имени организации;

— наименование и юридический адрес Поставщика;

— реквизиты банка;

— контактная информация: телефон, адрес электронной почты;

7.6. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия физических лиц «организации, осуществляющие разного вида услуги , поставки товаров и продуктов питания» Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

— отдел казначейского исполнения бюджета финансово- казначейского отдела Спасского района Рязанской области;.

8. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

8.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

8.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

— обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);

— во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;

— производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;

— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

— производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;

— производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает мер по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

— на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

— на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

На этой странице